昨日13日、総会の反省会を、「ちゃんこ力士」にて開催。
正副会長(3)、監事(2)、理事(9)、校内理事(7)、それと、その年の当番幹事5名ほど、次年度幹事3名ほどと私、計30名にご案内をし、19名のご出席をいただきました。
30分ほどの説明の後、会食しながら細かい話を膝詰めでというのが、例年のパターンなのですが、昨夜は真面目な議論が1時間余り続きました。反省会001.bmp このところ、仁義買いという制度はなるべくやめて欲しいと各評議員の方にお願いしていますので、チケット売上に対して出席者が大幅に減るということはなくなりました。それでも、こんな時に協力したいんだよ、行かないけどチケットは買うよってておっしゃっる方もいらしてありがたいです。
今年は、合唱部と民謡のアトラクションに少々お金かけましたが、総会資料も手作りですし、チケット依頼も郵送ではなく幹事学年の方の手渡し制ですので、事務費を極力抑えております。もちろん反省会も会費制です。お陰様で今年も総会の単年度決算では、繰越金を残すことができました。
でも、総会で一般会計の繰越金が問題になったように、総会決算でも繰越金が話題になり、次の理事会で再度検討することになりました。
私が勤め始めた頃は、総会も先細りをずいぶん心配し、幹事学年の方が、かなり手出しなさった年もありました。やっとこんなふうにたくさんの方が集まり、しかもお料理にもお金がかけられ、持ち込み制ではありますがお酒もたっぷりご用意できるようになりました。
それもこれも、幹事学年の皆様や、ホテル、みつい様のお陰だと思ってます。
平成25年島高同窓会は10月26日(10月第4土曜日)、場所は今年と同じくホテル南風楼に決まりました(今日、ホテルは予約しOKをもらいました)
討議が長引いたのは、あまりに窮屈だったという声が多くて、場所についてはいろいろ意見が出ました。今年は出席見込み数は330でしたので、無理して320の席を作りました。実際は300名しか席に着かなかったので、かなり無駄を出してしまいました(ごめんなさい!)でも2年ごとというローティションと、ホテルに無理を聞いてもらっている恩義を考え、来年はそのままということになりました。